En tant qu’entrepreneur, vous passez probablement beaucoup de temps en déplacement. Que ce soit pour rencontrer des clients, assister à des conférences ou explorer de nouvelles opportunités d’affaires, ces moments passés en avion ou en train peuvent souvent sembler comme du temps perdu. Pourtant, avec une bonne organisation et quelques astuces, il est tout à fait possible de travailler dans l’avion ou le train et transformer ces heures de voyage en moments de productivité précieuse.
Les trajets en avion et en train offrent une opportunité unique de se concentrer sur son travail sans les distractions habituelles du bureau. Cependant, ils viennent aussi avec leurs propres défis : le bruit ambiant, l’inconfort potentiel et l’accès limité à internet. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons préparé une série de conseils pour vous aider à maximiser votre efficacité, même à des milliers de mètres d’altitude ou à grande vitesse sur des rails.
Dans cet article, nous allons explorer diverses stratégies pour vous installer confortablement, préparer vos outils de travail à l’avance, choisir les activités les plus appropriées et respecter les autres passagers tout en restant productif. Nous vous présenterons également des solutions pour rester calme et zen, même lorsque les conditions ne sont pas idéales. En suivant ces conseils, vous pouvez transformer chaque déplacement en une occasion de faire avancer vos projets et d’atteindre vos objectifs.
S’installer confortablement
Voyager n’est pas toujours synonyme d’inconfort. En prenant quelques précautions, vous pouvez améliorer votre expérience. Réserver une place en première classe ou en business dans le train peut faire toute la différence. Ces classes offrent plus d’espace et de confort. De plus, en réservant à l’avance, les prix ne sont pas toujours exorbitants. Pour les vols, optez pour une place près des sorties de secours. Cela vous donnera plus de place pour vos jambes, un luxe non négligeable lors des longs trajets. Les places proches des portes de sorties avant et arrière sont aussi précieuses pour pouvoir être le premier à débarquer.
Concernant la tenue, s’habiller en couches est une astuce simple mais efficace. La température peut varier considérablement dans les avions et les trains. En portant plusieurs couches, vous pouvez facilement vous adapter. Retirez un pull s’il fait trop chaud ou ajoutez-en un si la climatisation est trop forte. De plus, choisir une place côté hublot ou fenêtre peut vous éviter les interruptions fréquentes des autres passagers. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre travail.
Enfin, pour une tranquillité maximale, investissez dans un casque ou des écouteurs antibruit. Le bruit ambiant peut être une distraction majeure. Un écran anti-espion sur votre ordinateur ou tablette est également une bonne idée. Il protège vos informations des regards indiscrets et vous permet de travailler dans l’avion ou le train en toute confidentialité.
Préparer en amont
La préparation est la clé de la productivité. Avant de partir, prenez le temps de télécharger tous les documents dont vous aurez besoin. Compter sur le Wi-Fi en avion ou en train peut s’avérer être une erreur coûteuse et frustrante. La connexion est souvent instable, lente et, dans certains cas, inexistante. De plus, les services Wi-Fi dans les avions peuvent être très chers et de mauvaise qualité. Pour éviter ces désagréments, rendez les documents disponibles hors ligne. Cela vous permet de continuer à travailler dans l’avion ou le train sans interruption, même sans connexion Internet.
En plus de télécharger vos documents, assurez-vous que tous vos appareils sont entièrement chargés avant de partir. Une batterie à plat peut mettre fin à votre session de travail plus tôt que prévu, ce qui peut être particulièrement frustrant si vous aviez prévu de finir une tâche importante. Pensez également à emporter des batteries externes ou des chargeurs portables. Ces accessoires peuvent être des sauveurs en cas de besoin.
Un autre aspect de la préparation consiste à organiser vos fichiers et dossiers de manière logique et accessible. Classez vos documents par ordre de priorité ou par projet, de sorte que vous puissiez facilement trouver ce dont vous avez besoin sans perdre de temps à chercher. Utilisez des applications comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive pour synchroniser vos fichiers entre différents appareils. Assurez-vous que tous les documents sont à jour et bien organisés avant de partir.
Il peut également être utile de prévoir une liste de tâches spécifique pour votre temps de voyage. Cela vous permet de rester concentré et de maximiser votre productivité. Notez les tâches que vous pouvez accomplir sans connexion Internet et celles qui nécessitent moins de ressources techniques. Par exemple, la relecture de documents, la rédaction de notes ou la planification de projets sont des activités parfaites pour les déplacements.
Enfin, envisagez de configurer des accès hors ligne pour vos applications de travail essentielles. De nombreuses applications de productivité, telles que Microsoft Office, Google Docs et Evernote, offrent des modes hors ligne. Cela vous permet de continuer à travailler dans l’avion ou le train sur vos documents même sans connexion Internet, et de synchroniser les modifications une fois que vous êtes à nouveau connecté.
En résumé, une préparation minutieuse et anticipée peut transformer vos trajets en véritables sessions de travail productives. En téléchargeant les documents nécessaires, en chargeant vos appareils, en organisant vos fichiers et en planifiant vos tâches, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps de déplacement.
Choisir des activités adaptées
Il est crucial de choisir des tâches qui conviennent à l’environnement de voyage. Les activités demandant peu de ressources et de concentration sont idéales. Le contexte de déplacement, que ce soit en avion ou en train, ne se prête pas aux projets complexes ou nécessitant une connexion internet stable. Par conséquent, évitez les tâches qui nécessitent du matériel spécifique comme une imprimante ou une connexion permanente à des bases de données.
Ce n’est pas le moment de restructurer votre base de données ou de migrer des serveurs. Ces projets nécessitent une attention soutenue et des ressources techniques souvent indisponibles en voyage. De plus, les interruptions imprévues peuvent causer des pertes de données ou des erreurs coûteuses.
Optez plutôt pour des tâches légères. Par exemple, la relecture de documents est une activité parfaite pour les trajets. Elle demande peu de ressources et permet de rester productif sans avoir besoin d’une connexion Internet. Vous pouvez également rédiger des notes ou des rapports. La rédaction est une activité qui peut être réalisée presque n’importe où et ne nécessite généralement que votre ordinateur portable ou même un carnet et un stylo.
La mise en forme de présentations est une autre tâche idéale pour les voyages. Que vous utilisiez PowerPoint, Keynote ou Google Slides, vous pouvez travailler dans l’avion ou le train hors ligne et finaliser vos diapositives. Profitez de ce temps pour peaufiner les détails, ajouter des graphiques ou vérifier l’orthographe et la grammaire.
Priorisez les activités à faible enjeu. En cas de soucis techniques ou d’interruptions, l’impact sera moindre. Par exemple, si vous ne pouvez pas finir de relire un document ou de mettre en forme une présentation, ce n’est pas catastrophique. Vous pourrez terminer ces tâches plus tard sans conséquences majeures pour votre entreprise.
La planification de projets à venir peut également être une activité productive pendant les déplacements. Utilisez ce temps pour réfléchir à vos stratégies, définir vos objectifs ou établir des échéances. Les applications de gestion de projet comme Trello ou Asana permettent de travailler dans le train ou l’avion hors ligne, ce qui est idéal pour organiser vos idées et structurer vos prochains projets.
En résumé, choisir des tâches adaptées à l’environnement de voyage est essentiel pour maintenir votre productivité. En évitant les projets complexes nécessitant une connexion Internet stable et en optant pour des activités légères et à faible enjeu, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps en déplacement. Cela vous permet non seulement de rester productif, mais aussi de réduire le stress lié aux imprévus techniques et aux interruptions.
Respecter les autres passagers
Voyager en travaillant exige de respecter ceux qui vous entourent. La considération pour les autres passagers est essentielle pour maintenir une ambiance agréable à bord. Voici quelques conseils pour vous assurer de ne pas déranger vos voisins tout en restant productif.
D’abord, évitez de taper sur votre clavier comme un fou furieux. Le bruit des touches peut vite devenir irritant pour ceux qui vous entourent. Essayez de taper doucement et de manière fluide. Utiliser un clavier silencieux ou des raccourcis clavier peut également réduire le bruit. Les autres passagers apprécieront votre discrétion, surtout s’ils essaient de se concentrer sur leur propre travail ou de se reposer.
Les appels téléphoniques bruyants sont une autre source de distraction majeure. Si vous devez absolument passer un appel, faites-le discrètement. Utilisez des écouteurs avec micro intégré pour réduire le bruit environnant et parlez à voix basse. Si possible, envoyez des messages ou des emails à la place de passer des appels. Cela évitera de déranger ceux qui cherchent à travailler dans l’avion ou le train ou à se reposer.
Il est également important de gérer votre espace de travail de manière à ne pas empiéter sur celui des autres. Rangez vos affaires de manière ordonnée et évitez de déborder sur le siège voisin. Si vous avez besoin de sortir de votre place, faites-le de manière délicate et discrète pour ne pas perturber ceux qui sont concentrés.
De plus, évitez de manger des aliments odorants ou bruyants pendant que vous travaillez. Des en-cas discrets et peu odorants, comme des fruits secs ou des biscuits, sont une meilleure option. Gardez vos déchets rangés jusqu’à ce que vous puissiez les jeter correctement.
Utiliser des écouteurs est également une bonne pratique pour écouter de la musique, des podcasts ou des vidéos sans déranger les autres. Assurez-vous que le volume est à un niveau où seul vous pouvez entendre le son, afin de ne pas perturber vos voisins.
En restant poli et respectueux, vous contribuerez à une ambiance agréable pour tous. Saluer vos voisins et échanger quelques mots de courtoisie peut également aider à établir une atmosphère conviviale. Si vous avez besoin de vous lever fréquemment, par exemple pour aller aux toilettes, prévenez poliment votre voisin pour qu’il ne soit pas surpris ou dérangé à chaque fois.
En résumé, voyager en travaillant nécessite une attention particulière à l’égard de ceux qui vous entourent. En tapant doucement sur votre clavier, en évitant les appels bruyants, en gérant votre espace et en utilisant des écouteurs, vous pouvez rester productif sans perturber les autres passagers. Cette attitude respectueuse contribue à créer un environnement de voyage agréable pour tous.
Rester zen
Malgré toutes les précautions, il se peut que vos conditions pour travailler dans l’avion ou le train ne soient pas optimales. Dans ces moments, il est essentiel de garder votre calme et de rester zen. Le voyage peut être imprévisible, avec des retards, des turbulences ou des passagers bruyants. Ces situations peuvent facilement perturber votre concentration et vos plans de travail.
Si vous rencontrez des difficultés et que votre productivité en pâtit, ne vous inquiétez pas. Ce n’est pas la fin du monde. Adoptez une attitude flexible et adaptez-vous à la situation. Parfois, il est préférable de prendre une pause, de respirer profondément et de se recentrer. Rappelez-vous que vous pourrez toujours rattraper votre travail plus tard, dans des conditions plus favorables.
La clé est de ne pas se laisser submerger par le stress. Le stress peut non seulement nuire à votre productivité, mais aussi à votre bien-être général. Prendre quelques minutes pour vous détendre peut faire une grande différence. Écoutez de la musique apaisante, méditez ou faites quelques étirements simples. Ces petites pauses peuvent vous aider à rester concentré et serein.
Adoptez une approche proactive pour gérer les imprévus. Ayez toujours un plan B en tête. Si une tâche ne peut être accomplie à cause de conditions externes, passez à une autre activité qui est plus adaptée au moment. Par exemple, si vous ne pouvez pas accéder à des documents en ligne, concentrez-vous sur des tâches qui ne nécessitent pas de connexion Internet, comme la prise de notes ou la planification de vos prochains projets.
En outre, acceptez l’idée que tout ne doit pas toujours être parfait. Parfois, il est nécessaire de lâcher prise et de comprendre que certains éléments échappent à notre contrôle. En adoptant une attitude plus détendue et en vous adaptant aux circonstances, vous serez en mesure de maintenir une certaine productivité sans vous épuiser.
Pour vous aider à rester zen, vous pouvez également pratiquer des techniques de gestion du stress avant et pendant votre voyage. Des exercices de respiration profonde, des applications de méditation ou même de courtes séances de yoga peuvent être extrêmement bénéfiques. Ces pratiques vous aideront à rester calme et concentré, même dans des situations difficiles.
Enfin, en tant qu’entrepreneur, un voyage est aussi une nouvelle occasion de réseautage ! Dans l’avion, prendre le temps de discuter avec ses voisins peut ouvrir des opportunités. Dans le train c’est encore mieux : un tour au wagon bar peut aussi être source de discussions enrichissantes. Sortez de votre zone de confort et foncez !
En résumé, restez flexible et ne vous laissez pas submerger par le stress lorsque les conditions de travail ne sont pas optimales. Prenez des pauses, adaptez vos plans et acceptez les imprévus comme une partie inévitable de la vie de voyageur. En maintenant une attitude positive et proactive, vous pourrez transformer les défis en opportunités et continuer à avancer vers vos objectifs.
