Tu t’es lancé dans l’entrepreneuriat et tu diriges maintenant ta propre TPE ou PME. Félicitations ! C’est un grand pas en avant. Mais tu te demandes sûrement comment gérer toutes les tâches et responsabilités qui s’accumulent. Ne t’inquiète pas, tu n’es pas seul. C’est là que le management délégatif entre en jeu.
Qu’est-ce que le management délégatif ?
Le management délégatif est une forme de gestion où tu confies certaines de tes responsabilités à tes employés. Cela ne signifie pas que tu renonces à ton rôle de leader, au contraire. En déléguant, tu encourages l’autonomie de ton équipe, tu optimises le temps et tu augmentes l’efficacité de ton entreprise.
Pourquoi c’est important pour les entrepreneurs de TPE et PME ?
Déléguer te permet non seulement d’alléger ta charge de travail, mais aussi de développer les compétences de ton équipe. C’est une compétence cruciale pour la croissance et la pérennité de ton entreprise.
Les bases du management délégatif
Comprendre le principe de délégation
Lorsqu’on a commencé notre aventure entrepreneuriale, nous pensions qu’on devait tout faire nous-même pour que tout soit parfait. Au bout de 6 mois on n’avait pas énormément avancé : notre ambition était ralentie par notre capacité à faire, nous former, …
La délégation est l’acte de confier une tâche ou une responsabilité à une autre personne.
Définition de la délégation
Avantages de la délégation pour l’entreprise :
- gagner du temps,
- gagner en productivité,
- améliorer l’efficacité et
- favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
Quand et comment déléguer ?
La délégation n’est pas une science exacte. Il m’a fallu du temps pour comprendre quand et comment déléguer efficacement.
Ça commence par reconnaître les opportunités de délégation : Identifie les tâches qui ne nécessitent pas nécessairement ton expertise. Ce sont généralement des tâches que tu peux déléguer.
Puis, choisis la bonne personne et explique lui clairement la tâche. donne les ressources nécessaires, et assure-toi de faire un suivi régulier. Si tu ne sais pas comment procéder, il y a un article sur les 7 étapes de la délégation qui devrait beaucoup t’aider !
Attention cependant à ne pas commettre les erreurs courantes dans la délégation. L’une des erreurs que commettent tous les jeunes managers c’est de micro-manager. Il est important de faire confiance à ton équipe et de leur donner l’espace nécessaire pour accomplir leurs tâches.
Développer des compétences en management délégatif
L’importance de la communication en management délégatif
La communication est un élément clé du management délégatif.
Sois clair et précis dans tes instructions et concernant tes attentes. Assure-toi que tes employés comprennent bien ce que tu attends d’eux. N’hésite pas à leur demander de reformuler la demande et à t’expliquer les démarches qu’ils vont déployer pour y parvenir.
Notes que tu devras de leur faire des feedbacks. Les retours constructifs sont essentiels pour le développement de ton équipe. Fais des feedbacks réguliers pour les aider à s’améliorer.
Encourager l’autonomie et la responsabilité
L’autonomie et la responsabilité sont des valeurs que j’encourage dans mon entreprise.
L’autonomie est cruciale dans le management délégatif. Elle permet à ton équipe de prendre des initiatives et d’améliorer leurs compétences.
Voici quelques techniques pour développer l’autonomie et la responsabilité chez les employés :
- Donne à leur l’occasion de prendre des décisions,
- Soutiens leurs initiatives,
- Responsabilise-les pour leurs actions.
Approfondir le management délégatif
Faire face aux défis du management délégatif
Le management délégatif n’est pas toujours facile. Il y aura quelques défis en cours de route.
Certains employés peuvent résister à la délégation. Il est important de les rassurer et de les aider à comprendre les avantages de la délégation pour eux et pour l’entreprise.
Il se peut que la délégation échoue parfois. Ne te décourage pas. Analyse ce qui s’est mal passé et tire-en des leçons pour améliorer tes pratiques de délégation.
Continuer à se développer en tant que manager délégatif
La délégation est un apprentissage continu. Chaque expérience de délégation est une opportunité d’apprendre et de s’adapter.
SI tu souhaites mettre en place la délégation au sein de ta structure, n’hésites pas à prendre rendez-vous pour un coaching avec Nicolas ou Bouchra. La première séance est offerte et tu peux y aborder tes questionnements et difficultés.
Conclusion
La délégation est une compétence essentielle pour tout entrepreneur. Elle te permet de gérer ton temps efficacement, d’améliorer l’efficacité de ton entreprise, et de développer ton équipe. Alors, n’hésite plus et commence à déléguer dès aujourd’hui !
