La carte postale du futur est un atelier de 4 heures à réaliser en entreprise ou en équipe projet afin de rapidement partager une vision commune, et construire le chemin pour y arriver.
La force de cet atelier est la prise de recul sur l’actualité de l’entreprise ou du projet pour se tourner vers l’avenir. Ce qui en découle pourtant sont des actions très concrètes à mettre en œuvre pour sortir des difficultés du moment et préparer le terrain pour l’avenir.
Cet exercice que nos enfants peuvent pratiquer à l’école pour imaginer leur vie future et tout à fait indiqué pour les adultes en entreprise. Il peut être un vrai casse-tête pour tout leader, mais en suivant la démarche proposée vous obtiendrez des résultats spectaculaires !
Matériel
Pour cet exercice vous avez besoin de :
- fiches cartonnées format A4
- feutres
- stylos
- crayons de couleur
- table de travail de groupe (4 personnes / groupe)
- anciennes revues
- ciseaux
- colle en stick
- paillettes, autocollants,…
Participants :
L’intégralité de l’équipe projet quand l’atelier concerne un projet / produit.
Le board de direction si l’atelier concerne l’entreprise.
Durée de l’atelier :
Cet atelier nécessite une durée minimum de 1h30 :
- Mise en place et présentation : 10 minutes
- Etape 1 :
- 30 min de réflexion en groupe
- 5 à 10 min de restitution Q/A par groupe
- Etape 2 :
- 20 min de réflexion en groupe
- 5 à 10 min de restitution Q/A par groupe
- 15 min : planification de la suite des ateliers + conclusion
Déroulement de l’atelier :
Etape 1 : rédaction de la carte postale du futur
Chaque groupe a 30 minutes avec la consigne de créer une carte postale qu’ils souhaitent envoyer dans 20 ans :
- Sur le verso de la fiche cartonnée :
- indiquer la date d’envoi
- indiquer le destinataire : Cher client / futur PDG /client / idole …
- décrire la situation actuelle : (effectif, succès, service rendu au client, fonctionnement de l’équipe,…)
- décrire les projets en cours
- indiquer un projet à venir
- Sur le recto de la fiche cartonnée :
- Réaliser une illustration en s’appuyant sur les différents outils à disposition
Une fois le temps écoulé, chaque équipe présente sa carte postale au reste du groupe.
S’il n’y a pas d’autre groupe il suffit de passer à l’étape suivante.
Etape 2 : voyage dans le temps
A présent que la vision du futur a pris forme, il est temps de monter à bord de la machine à voyager dans le temps et de vous projeter 20 ans en avant.
Reconstituez les mêmes groupes pour cette partie. Cette partie de l’atelier dure 20 minutes pour les réflexions en groupe + le temps de restitution.
Chaque groupe imagine que sa carte postale s’est concrétisée et que tout ce qui y est indiqué est réel. Le groupe réalise un tour de table pour que chacun s’exprime sur :
- Ce qui a permis d’atteindre la vision qu’il a dépeinte
- Les difficultés rencontrées
- Les coups de chance qui ont aidé
A la fin du temps de réflexion, chaque groupe présente ses conclusions.
Etape 3 : retour à la réalité
A cette étape, il ne reste plus qu’à consolider les résultats :
- Les cartes postales du futur serviront de base à la consolidation d’une vision commune à partager au sein de l’entreprise
- Les étapes pour y arriver constituent des pistes à étudier pour les futures actions de l’entreprise
- Les difficultés constituent des risques à adresser
- Et les coups de chance sont des opportunités à explorer
Chacun de ces points constitue un atelier à lui tout seul. A voir si c’est toujours le même groupe qui l’explore ou des équipes dédiées. Cela est spécifique à chaque entreprise.
En conclusion
Les équipes qui se prêtent à cet exercice déploient des trésors d’imagination et ressortent avec une motivation et une énergie renouvelés pour la suite de leurs activités.
Cette réunion de travail, sous ses airs d’exercice de collage pour enfants ouvre des perspectives très intéressantes pour les projets et les entreprises qui se prêtent au jeu.
Pour en savoir plus sur l’influence de cet exercice sur le changement je vous recommande cette vidéo.
Grâce à cet atelier, construire et partager la vision n’est plus l’apanage du leader mais un travail collectif !